Już na etapie planowania przedsięwzięcia kierownik projektu odpowiada sobie na pytanie, jak dużo osób będzie mu potrzebnych do zespołu? Sprecyzowanie tej liczby jest niezbędne. Tutaj bardzo ważna uwaga, nigdy nie oczekujmy tego, że nasi współpracownicy będą działać za "wiele ludzi". Dosłownie jeżeli już zaproponujemy im wyższe wynagrodzenie, to nie zapominajmy o czasie. Jeżeli nie chcemy współpracować z licznym zespołem, to sprawdźmy cechynaszych wykonawców, może się okazać, że uda się nam ograniczyć do paru osób. Najistotniejsze ażeby te osoby zostały specjalistami! Zarządzanie projektami, to zarządznie również ilość współpracowników. Tutaj możemy popełnić liczne usterki! Kierownicy w większości wypadków ograniczają się do niezbędnego minimum, a w dalszej kolejności bardzo tego żałują, kiedy okazuje się, że harmonogram prac nie ma możliwość zostać zrealizowany w terminie. Oszczędności na projekcie są najbardziej istotne, muszą być one jednak świetnie przemyślane. Nie możemy ograniczać ilości pracowników i ryzykować brakiem realizacji projektu na czas.